Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tetiana Petsan
Kaiser-Friedrich-Ring 65
40547 Düsseldorf
E-Mail: info@vanilino.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer über Shopify betriebenen Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Server erfasst:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur GMT
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Version
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website korrekt anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Hosting und Plattform: Shopify
Unsere Website wird gehostet von:
Shopify Inc., 151 O’Connor Street, Ottawa, ON K2P 2L8, Kanada
Für Kunden aus der EU verantwortlich:
Shopify International Limited, 2. Etage, 1–2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland
Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutzbestimmungen von Shopify: https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz
Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission sichergestellt.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Analyse- oder Social-Media-Tools personenbezogene Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden können. Dabei kommen ggf. Standardvertragsklauseln zum Einsatz.
5. Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich, effektiv und sicher zu gestalten.
Arten von Cookies:
• Essenzielle Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Warenkorb, Login)
• Statistik- und Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, Meta Pixel): Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Bei Ihrem ersten Besuch haben Sie über ein Cookie-Banner die Möglichkeit, Ihre Auswahl zu treffen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
6. Tracking- und Analysetools
Zur Analyse des Nutzerverhaltens setzen wir folgende Dienste ein:
Google Analytics (Google Ireland Ltd.)
➤ Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Meta Pixel (ehem. Facebook Pixel)
➤ Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen – z. B. durch die Cookie-Einstellungen oder ein Browser-Add-on.
7. Nutzung sozialer Medien
Wir betreiben Unternehmensprofile auf folgenden Plattformen:
Facebook
→ Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.
TikTok
→ Anbieter: TikTok Technology Limited
Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit uns interagieren (z. B. Liken, Kommentieren), erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter und ggf. durch uns gemeinsam (Art. 26 DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (per E-Mail, Kontaktformular o. Ä.), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
9. Bestellungen und Kundenkonto
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung erheben wir folgende Daten:
Name
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkarte, PayPal, Klarna, Shopify Payments)
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ein Kundenkonto kann freiwillig angelegt werden. Die dafür notwendigen Daten entnehmen Sie dem Anmeldeformular. Eine Löschung ist jederzeit möglich.
Informationen zu Klarna finden Sie unter: https://www.klarna.com/de/datenschutz/
10. Datenweitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, wenn:
dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Versanddienstleister wie DHL)
Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
11. Newsletter
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) senden wir Ihnen unseren Newsletter.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung (Double-Opt-in-Verfahren).
Sie können sich jederzeit über den Link im Newsletter oder per E-Mail (info@vanilino.de) abmelden.
12. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@vanilino.de
14. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach erfolgt die Löschung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.
15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2025. Sie wird regelmäßig an gesetzliche oder technische Änderungen angepasst.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.